個人情報保護方針 | アポプラスキャリア株式会社

個人情報保護方針

アポプラスキャリア株式会社は、経営理念と自らが定めた行動規範に基づき、医療・医薬品業界へソリューションを提供する企業が果たすべき責任として、個人情報保護に関する取り組みを次のとおり実施します。

1）個人情報保護の重要性を認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で、個人情報を収集、利用、提供、委託し、目的以外の利用は一切行わず、そのための措置を講じます。
2）個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努め、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
3）個人情報の取扱いに適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを遵守します。
4）お客様からの個人情報に関するお問合せや苦情に対して、誠実かつ迅速に対応します。
5）個人情報の適切な利用とその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムについて継続的見直し及び改善に努めます。

制定日　2020年10月1日
アポプラスキャリア株式会社
代表取締役社長　藤本輝
（個人情報に関する苦情・問合せ窓口　管理部　人事・総務グループ）

当社はプライバシーマークを取得しています

当社は、個人情報保護強化を目的として2022年7月13日に「プライバシーマーク」を取得しました。
プライバシーマークは、個人情報を適切に取扱える環境を整備した民間業者に対してのみ認められるものです。認定には、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の審査会を通過する必要があります。

個人情報の取り扱いに関する事項

アポプラスキャリア株式会社（以下「当社」といいます）では、優れたソリューションの提供を行うべく、個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の重要性を認識し、常に適切な管理と保護の徹底をはかることにより、お預かりしました大切な個人情報を保護することを社会的責務と考えます。
当社では、個人情報の保護を確実に実践していくために、個人情報保護法等の法規制に基づき、個人情報の保護に関する社内コンプライアンス・プログラムを定め、組織体制を整備し全社員に徹底しております。
個人情報取扱事業者として、個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

事業者の名称、住所、代表者の氏名

名　　　　称：アポプラスキャリア株式会社
住　　　　所：東京都千代田区丸の内三丁目３番１号
代表者の氏名：代表取締役社長　藤本輝

個人情報とは

個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報に含まれる個人の氏名、住所、生年月日、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。また、数字と記号からなるメールアドレスや社員ID、会員ID等、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。
また、防犯カメラに記録された情報や音声であっても本人を特定できるものであれば個人情報となります。

安全管理措置

当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）について、以下のとおり漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理の為の措置を講じています。

1）基本方針の策定

個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、提供、保存、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法について個人情報保護規定を策定

3）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
個人データを取扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
法や社内規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施

4）人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

5）物理的安全管理措置

個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理の制限を行ない、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類などの盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
個人情報を取扱う機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

6）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

個人情報の利用目的

当社では、以下に示す利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用させていただきます。なお、利用目的を変更する場合、または、以下に示す利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ必要事項を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。

■職業紹介・労働者派遣(求職者)

1）職業紹介における連絡、求職状況伺い、求職受理、求人情報の提供、応募・面接、内定等、募集選考終了に至るまでに付随する業務遂行や入社後状況伺い、法令に基づく通知のために利用いたします
2）職業紹介における求人企業への応募のため、履歴書・職務経歴書・資格証またはそれに付随する情報等を、求人企業（求人企業が採用等を委託しているグループ会社や採用代行会社を含む）への第三者提供に利用いたします
3）職業紹介において求職者に開示の許諾を得た業務提携先への第三者提供に利用いたします
4）労働者派遣における連絡、求職状況伺い、派遣求人情報の提供、労働者派遣就業による事務手続き、労働者派遣勤務開始から終了に至るまでに付随する業務遂行や派遣勤務状況伺い、法令に基づく通知のために利用いたします
5）労働者派遣の就業上、派遣先より保健所への届出が必要とされる場合、氏名、資格証、および資格証情報を派遣先企業への第三者提供に利用いたします
6）労働者派遣における人事管理、労務管理、経理、給与計算・支給、健康管理業務などの雇用管理および、災害時の安否確認のために利用いたします
7）労働者派遣における各種法定届出のため、届出内容に応じて氏名・住所・性別・生年月日・給与・基礎年金番号・被保険者番号・個人識別番号等を、年金事務所、税務署、健康保険組合、職業安定所等、区役所および市役所等への第三者提供をいたします
8）労働者派遣における福利厚生に係わる業務、教育訓練、研修などのために利用いたします
9）職業紹介における求人情報、労働者派遣における派遣求人情報、求職活動状況伺い、求人へのスカウト等による、メルマガ、ダイレクトメール等の情報提供に利用いたします
10）職業紹介及び労働者派遣におけるWEBシステム等による面談のために映像を利用いたします

■レベルチェック（ママ薬）

1）レベルチェックの結果をお伝えするため
2）薬剤師向けお役立ちコンテンツや、お仕事情報のメールマガジンを配信するため

■職業紹介・労働者派遣(求人者)

1）職業紹介における契約書締結、求人状況伺い、求人受理、候補者情報の提供、候補者の応募・面接、内定等、募集選考終了に至るまでに付随する業務遂行や求職者の入社後状況伺い、求人者への法令に基づく通知のために利用いたします
2）労働者派遣における契約書締結、派遣求人状況伺い、候補者情報の提供、労働者派遣就業による事務手続き、労働者派遣勤務開始から終了に至るまでに付随する業務遂行や派遣労働者勤務状況伺い、派遣先への法令に基づく通知のために利用いたします
3）職業紹介及び労働者派遣におけるWEB面談のために映像を利用いたします

■事業承継事業

1）事業承継仲介業務・アドバイザリー業務、コンサルティング業務、開業支援業務における案件情報の提供および、これらに付随する業務遂行のために利用いたします
2）事業承継仲介業務・アドバイザリー業務、コンサルティング業務、開業支援業務における商談へと進めるため、必要に応じて買い手候補者の履歴書および職務経歴書または、それらに含まれる情報、売り手の氏名を候補企業および業務提携先への第三者提供に利用いたします
3）業承継仲介業務・アドバイザリー業務、コンサルティング業務、開業支援業務に関するメールマガジン、ダイレクトメール、お知らせ等の情報提供のために利用いたします
4）WEB面談のために映像を利用いたします

■＋Co（プラスコ）

1）マイページ、掲示板等のWEBサービス提供に関する、利用者の個人認証のために利用いたします
2）健康経営コンサルティング事業による健康管理業務支援、ストレスチェック業務サポート、感染症対策支援、人材支援サービス等のサービス案内および、それらに付随する業務遂行のために利用いたします
3）健康経営コンサルティング事業による健康管理業務支援、ストレスチェック業務サポート、感染症対策支援等サービス提供のため、当社業務提携先への第三者提供に利用いたします

■健康経営サイト

1）健康経営コンサルティング事業による健康管理業務支援、ストレスチェック業務サポート、感染症対策支援、人材支援サービス等のサービス案内および、それらに付随する業務遂行のために利用いたします
2）健康経営コンサルティング事業による健康管理業務支援、ストレスチェック業務サポート、感染症対策支援等サービス提供の際に業務を遂行するため、会社名・氏名・電話番号・メールアドレス等を当社業務提携先への第三者提供に利用いたします

■APOPLUS登販ナビダイレクト

1）マイページ、企業ページにおけるWEBサービス提供に関する、利用者の個人認証のために利用いたします
2）当求人広告サービスを通じて求職者が求人企業へ応募するために、履歴書および職務経歴書等を応募求人企業への第三者提供に利用いたします
3）当求人広告サービスにて求人募集をしている求人企業よりのスカウトメールを送るために利用いたします
4）当求人広告サービスを利用して応募された求職者の採用、入社、退社、勤続状況のサービス利用結果確認のため求職者および求人企業への確認に利用いたします
5）継続勤務支援金（以下「支援金」という）対象者であるかの確認のため、勤続状況確認のため求人企業への確認に利用いたします
6）当求人広告サービスにおける支援金対象者への送金サービスによる支援金支払いのために、口座名義（カナ）およびメールアドレスを利用いたします

■ＡＰＣラーニング

1）当ＡＰＣラーニングにおけるマイページおよび申込法人による管理者トップページに関して、利用者および申込法人の個人認証のために利用いたします
2）利用者のＩＤおよびパスワード再発行手続きのために利用いたします
3）利用者のメールアドレス変更手続きのために利用いたします
4）利用者の予約管理および、利用料の入金管理に利用いたします
5）法人による申し込み後、当該申込法人より依頼された従業員情報のマイページ登録を行うために利用いたします
6）銀行振込口座案内、APCラーニングURL、ＩＤ、パスワード、ZOOM URL、修了証ダウンロード先URLをメール送信するために利用いたします
7）申込法人が当該申込法人従業員の利用状況の確認及び集計を行うために利用いたします
8）当ＡＰＣラーニングサイトにおけるｅラーニング(研修含む)の提供、集合研修の提供、単位の提供、修了証発行のために利用いたします
9）オンラインセミナーの提供のために映像を利用いたします
10）登録販売者研修実施機関研修実施届出の提出のため、氏名を、厚生労働大臣および研修を実施した当道府県への第三者提供に利用いたします
11）当社が利用しているシステムを介して入力したクレジットカード情報（クレジットカード番号、有効期限、セキュリティコード）は、決済代行サービス会社が保持しており、当社はクレジットカード情報を一切保持しません。

■ＡＰＣラーニング（認定講師への応募者）

1）当社の認定講師としての業務委託の検討のために利用いたします
2）講師認定講習の受講、またはテキストによる講師認定学習のために利用いたします
3）認定テストの受験のために利用いたします
4）業務上の連絡のために利用いたします
5）認定後の集合研修時に担当講師名を公開するために利用いたします
6）認定後の各種法定届出のために利用いたします

■当社への応募者および当社従業員

1）当社の採用活動における応募者選考や採用管理業務のために利用いたします
2）WEB面接のために映像を利用いたします
3）人事管理、労務管理、経理、給与計算・支給、健康管理業務などの雇用管理および、災害時の安否確認のために利用いたします
4）各種法定届出のため、届出内容に応じて氏名・住所・性別・生年月日・給与・基礎年金番号・被保険者番号・個人識別番号等を、年金事務所、税務署、健康保険組合、職業安定所等、区役所および市役所等への第三者提供をいたします
5）福利厚生に係わる業務、社内報への掲載、教育訓練、研修などのために利用いたします
6）業務上の連絡のために利用いたします

■各種サービスおよび各種お問合せ共通

1）各種お問い合わせ対応に関する回答のために利用いたします
2）当社および当社の提携企業が提供している商品やサービス、セミナー、講演会、座談会、インタビュー等に関連した、メルマガ、ダイレクトメール、お知らせ、広告等の情報提供、購入された商品の発送等に利用いたします
3）サービス向上を目的とし、皆様からご意見・ご要望等に関するアンケートの収集・分析・統計のために利用いたします
4）法令に基づく正当な理由で開示を求められた場合に利用いたします

個人情報の第三者提供

当社では次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

1）個人情報の利用目的に記載されている場合
2）あらかじめ、ご利用者ご本人に必要事項を明示または通知し、ご本人の同意を得ている場合
3）法令に基づく場合
4）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
6）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7）合併、会社分割その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供された場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

個人情報の開示等

当社では、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止（以下、開示等といいます）のお申し出がある場合、お申し出者がご本人であることを確認し、当社規定の手続きにより、遅滞なく開示等を行います。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の対象としないことがあります。

1）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
例：業績評価、試験・選考結果等の情報など
3）法令に違反することとなる場合

保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示に際しては、手数料をいただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
当社規定の手続きに基づき、ご本人であることが確認できない場合、また代理人様の代理権が確認できない場合には、開示等に応じられませんのでご了承ください。

書面による個人情報の保管期間

利用者が当社に対して提供した書面による個人情報の保管期間は、取得時より２年間とし、期間終了後は速やかにシュレッダーまたは外部に委託して破棄するものとします。また、ご提供いただいた情報は、登録取り消しのお申し出に際して返却いたしません。

個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社へ個人情報を提供いただくことは、ご本人の任意となります。ただし、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、当社からの適切なサービスが受けられないことがありますので、予めご了承ください。

個人情報の委託

当社では、ご提供いただいた個人情報について、協力会社等の委託先に取扱いを委託する場合があります。その際、当社の定める委託先選定基準を満たした委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

Cookie（クッキー）に関する事項

1）Cookie（クッキー）について

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